
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Nous recherchons, pour l'un de nos clients qui est un organisme de formation, un(e) assistante administrative dès mercredi 11 février 2026 et jusqu'au 31 mars (remplacement arrêt de travail) à raison de 3 jours semaine de 8H/jour du mercredi au vendredi. (24H/semaine).
Vos responsabilités :
Assurer le secrétariat de l'institut et l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion administrative des formations en INTER et en INTRA dans nos locaux et à travers la France de l'inscription à la facturation dans le respect des obligations réglementaires de la formation continue (démarche Qualiopi)
- Assure le traitement des demandes de formation en établissement et individuelles (inscription sur site, devis, enregistrements dans formaway, élaboration convention, convocation.)
- Coordonne, avant le démarrage de la formation, son déroulement (envoi des convocations, mails d'information et liens concernant le e-learning et questionnaire de positionnement..)
- Crée et adresse les documents administratifs au(x) formateur(s) (contrat, émargement, bilan, questionnaires, attestations.). Contrôle, à l'issue de la formation, les documents transmis par le formateur et les enregistre[...]